Tuyển 02 Admin Kinh doanh bất động sản tại Quận 2, TP.HCM

1. Đầu mối booking và giữ chỗ — Nhận yêu cầu từ Agent, kiểm tra căn còn trống, lập phiếu booking và theo dõi thời hạn giữ chỗ.
2. Giữ giỏ hàng luôn đúng — Cập nhật trạng thái từng căn theo từng dự án và từng đợt mở bán, đối chiếu với bảng hàng của chủ đầu tư.
3. Hồ sơ giao dịch — Chuẩn bị thoả thuận đặt cọc, hợp đồng mua bán và các biểu mẫu; kiểm tra đủ và đúng trước khi trình ký.
4. Đối soát với chủ đầu tư — Theo dõi chứng từ, tiến độ thanh toán của khách và công nợ hoa hồng; phát hiện sai lệch và xử lý sớm.
5. Quản lý lịch và điều phối — Sắp lịch hẹn khách, lịch đi dự án, lịch họp đội và nhắc các mốc quan trọng.
6. Dữ liệu khách hàng — Nhập, chuẩn hoá và giữ sạch dữ liệu trên hệ thống; hỗ trợ Agent tra cứu nhanh khi cần.
7. Báo cáo định kỳ — Tổng hợp số liệu bán hàng, tiến độ thu tiền và công nợ cho Ban lãnh đạo theo tuần và tháng.
8. Vận hành văn phòng và sự kiện bán hàng — Chuẩn bị tài liệu, vật dụng và hậu cần cho các buổi mở bán và sự kiện khách hàng.

Yêu cầu với vị trí này

• Cẩn thận, chi tiết, kỷ luật với số liệu
• Thành thạo Excel / Google Sheets
• Giao tiếp tốt, phối hợp nhịp nhàng nhiều bộ phận
• Ưu tiên từng làm admin hoặc trợ lý kinh doanh bất động sản

Chỉ số theo dõi kết quả

• Độ chính xác của dữ liệu giỏ hàng khi đối chiếu với chủ đầu tư
• Thời gian xử lý một yêu cầu booking từ khi Agent gửi
• Tỷ lệ hồ sơ giao dịch đủ và đúng ngay từ lần trình đầu tiên
• Số sai lệch phát hiện được khi đối soát chứng từ và công nợ
• Báo cáo định kỳ nộp đúng hạn
• Tỷ lệ mốc thanh toán của khách được nhắc trước hạn

Vị trí này được đo bằng độ chính xác và tốc độ xử lý chứ không bằng doanh số. Ngưỡng cụ thể gắn với số dự án và số giao dịch đang chạy trong kỳ.